با ویژگی ها و امکانات جدید آفیس 2016 آشنا شوید -

در این مقاله از سایت آکاایران مطلبی در مورد با ویژگی ها و امکانات جدید آفیس 2016 آشنا شوید ارائه شده است ، همچنین برای مشاهده مقالات بیشتر در دسته از سایت ترفند آکاایران مقالات بیشتری را مشاهده نمایید

آکایران :آفیس 2016
/section>

نسخه ی نهایی آفیس ۲۰۱۶ امروز در حالی منتشر شد که به نظر می رسد مایکروسافت در آن تمام تلاش خود را کرده است تا بر سرویس های گوگل درایو غلبه کند. اما این تمام ماجرا نیست و ویژگی های جدید بسیاری به این نرم افزار اضافه شده اند. در ادامه با زومیت همراه باشید تا به مرور این ویژگی ها بپردازیم.

بنا به گزارش آکاایران : مایکروسافت بالاخره آفیس ۲۰۱۶ را به صورت رسمی ارائه کرد. این نسخه از آفیس به نظر تلاشی برای رقابت با سرویس Google Drive است. هر چند از لحاظ ظاهری آفیس جدید با آفیس ۲۰۱۳ تفاوت چندانی نکرده است اما در واقعا بر خلاف آفیس ۲۰۱۳ برای به اشتراک گذاری و هماهنگی بهتر محتوا طراحی شده است. آفیس ۲۰۱۶ امکان پیوست کردن فایل ها از OneDrive به ایمیل از طریق Outlook و همکاری تیمی روی اسناد را نیز فراهم کرده است. علاوه بر سرویس های گوگل، آفیس ابزاری مانند Slack و Trello را نیز نشانه رفته است تا جایگزینی را برای این سرویس ها معرفی کند.

حتی ممکن است در برخی مواقع نیاز به استفاده از مرورگر نیز نداشته باشید چرا که امکان جستجو از Bing بصورت درون برنامه ای وجود دارد. هدف مایکروسافت از معرفی آفیس ۲۰۱۶ تنها رقابت با Google Docs نبوده است و این شرکت قصد دارد تا در استفاده های سازمانی و کسب و کار، کاربر نیازی به ترک اپلیکیشن در طی انجام کارهایش نداشته باشد.

با ویژگی ها و امکانات جدید آفیس 2016 آشنا شوید
,آفیس 2016, word , excel,ترفند نرم افزار، آموزش نرم افزار، ترفندهای نرم افزار

آکاایران: با ویژگی ها و امکانات جدید آفیس 2016 آشنا شوید

از لحاظ ظاهری همان طور که اشاره شد، تغییر زیادی نسبت به آفیس ۲۰۱۳ مشاهده نمی شود و مایکروسافت در تلاش است تا با ایجاد تغییرات کوچک، اپلیکیشن های مختلف آفیس در پلتفرم های مختلف شکل یکسانی داشته باشند و در واقع یکپارچه شوند.

به علاوه تمامی تغییرات ظاهری در راستای اضافه کردن ویژگی ها و عملکردهای جدید بوده است. نگاهی به بخش سمت راست در نوار بالای ورد، پاورپوینت یا اکسل باعث می شود تا دکمه ی جدید به اشتراک گذاری را مشاهده کنید. با کلیک بر روی این دکمه پنلی باز می شود که با وارد کردن ایمیل می توانید فایل مورد نظر خود را به اشتراک بگذارید. به طور پیش فرض فایل مورد نظر را با هر شخصی می توانید به اشتراک بگذارید اما برای سازمان ها این امکان وجود دارد تا این افراد را محدود کنند. به علاوه از این پنل می توانید افرادی که به فایل دسترسی دارند را مشاهده کنید و بدانید که چه کسانی در حال حاضر فایل را مشاهده می کنند یا در حال ویرایش آن هستند.

به علاوه مایکروسافت امکان co-authoring را نیز به آفیس ۲۰۱۶ اضافه کرده است. البته در نسخه ی وب بیش از دو سال است که این امکان وجود دارد. همانند Google Drive می توانید ببینید که همکارانتان در چه بخش هایی از فایل قرار داشته و چه ویرایش های را انجام می دهند. اضافه شدن این ویژگی ها امری ضروری برای آفیس بود، چرا که امکان به اشتراک گذاری یکی از نقاط ضعف آفیس ۲۰۱۳ به شمار می رفت.

,آفیس 2016, word , excel,ترفند نرم افزار، آموزش نرم افزار، ترفندهای نرم افزار

هچنین مایکروسافت از درون برنامه امکان ارسال پیام و ایجاد تماس از طریق اسکایپ را فراهم کرده است. برای استفاده از این ویژگی لزومی به داشتن حساب کاربری کسب و کار نیست و کاربران عادی نیز می توانند از آن استفاده کنند.

برای کاربران تجاری نیز امکان ارسال پیام از درون برنامه باعث می شود تا به برنامه های دیگر مانند Slack نیاز نداشته و به این ترتیب نیاز به باز کردن پنجره های کمتری داشته باشند. به نظر می رسد این ویژگی برای کاربران فعلی اسکایپ بسیار کاربردی باشد اما دلیلی کافی برای کوچ کردن از اپلیکیشنی دیگر به اسکایپ نیست.

کورتانا؛ ابزاری برای جستجو و جایگزینی برای Clippy

,آفیس 2016, word , excel,ترفند نرم افزار، آموزش نرم افزار، ترفندهای نرم افزار

ویژگی مهم دیگر که به آفیس ۲۰۱۶ اضافه شده، بهبود امکان جستجو است. این نسخه از آفیس که برای استفاده از ویژگی های ویندوز ۱۰ طراحی شده به شما اجازه می دهد تا از دستیار صوتی این ویندوز به راحتی استفاده کنید. برای مثال اگر از کورتانا بخواهید که قرار ملاقات های شما را نشان دهد، این دستیار صوتی لیستی را خواهد خواند که به طور مستقیم از تقویم نرم افزار Outlook استخراج شده است.

همچنین حالا امکان جستجوی مستقیم آنلاین از درون برنامه های مانند ورد، اکسل، پاور پوینت و آتلوک را بدون نیاز به اجرای مرورگر خواهید داشت. برای مثال اگر در هنگام نگارش فایلی به لغتی برخوردید که اطلاع دقیقی از معنای آن ندارید می توانید سریعا آن را از درون برنامه بصورت آنلاین جستجو کنید و اطلاعات مورد نظرتان را بدست آورید. اما اگر بر روی نتایج جستجو که برای شما فراهم شده اند کلیک کنید برای مشاهده ی آن صفحه، به مرورگر منتقل خواهید شد.

,آفیس 2016, word , excel,ترفند نرم افزار، آموزش نرم افزار، ترفندهای نرم افزار

حتی حرکت در بین اپلیکیشن های آفیس نیز آسان تر از قبل شده است و با استفاده از ویژگی جدید به نام Tell Me، می توانید در قسمت جستجوی ورد، اکسل و پاورپوینت به اپلیکیشن بگویید که چه کاری می خواهید انجام دهید (از دکمه های میان بر Alt-Q نیز برای اجرای سریع این ویژگی می توانید استفاده کنید). استفاده از این ویژگی می تواند نیاز به منوی راهنما را کمتر کرده و پیدا کردن ابزار مورد نظر را بسیار آسان تر از قبل کند.

Outlook

,آفیس 2016, word , excel,ترفند نرم افزار، آموزش نرم افزار، ترفندهای نرم افزار

Outlook بیشتر از هر اپلیکیشن دیگری در آفیس ۲۰۱۶، تغییر کرده است. اضافه شدن گروه های Office 365 نیز باعث می شود تا مواردی مانند تقویم، نوت بوک و وان درایو را که به اشتراک گداشته اید مشاهده کنید. به علاوه می توانید فایل هایی که در حال کار بر روی آن ها هستید را به ایمیلتان پیوست کرده یا حتی فایلی را از کلاد مستقیما به ایمیل پیوست کنید. اگر می خواهید فایلی را از OneDrive به ایمیل خود پیوست کنید، Outlook به طور خودکار لینک فایل را اضافه کرده و به فرد دریافت کننده، اجازه ی دسترسی به فایل را خواهد داد. به طور کلی می توان گفت Outlook در هنگام به اشتراک گذاری فایل ها از Google Drive همانند سرویس Gmail گوگل عمل می کند.

به علاوه مایکروسافت ویژگی جدیدی با نام Clutter را نیز اضافه کرده است که در طی زمان عادت های شما را یاد می گیرد. برای مثال این ویژگی رفتار ایمیل خوانی شما را تحت نظر گرفته و با گذشت زمان تشخیص می دهد که شما کدام نوع ایمیل ها را خوانده و کدام ها را نمی خوانید و پس از مدتی ایمیل های کم اهمیت را در فولدری جداگانه قرار می دهد.

توجه داشته باشید که Clutter در مورد ایمیل های کم اهمیت اعلانیه ای به شما نخواهد داد و باید به یاد داشته باشید تا گاهی این فولدر را نیز کنترل کنید تا ایمیل های مهم حتمالی را از دست ندهید. همچنین این ویژگی به صورت خودکار فعال است و اگر مایل بودید می توانید آن را غیرفعال کنید.

Excel

,آفیس 2016, word , excel,ترفند نرم افزار، آموزش نرم افزار، ترفندهای نرم افزار

تغییرات در اکسل بسیار جزئی هستند و تنها شاهد اضافه شدن ۶ نوع نمودار جدید هستیم. این شش نوع شامل Waterfall، Pareto، Treemap، Histogram، Whisker و Sunburst می شود. ویژگی Tell Me در این اپلیکیشن نیز به خوبی عمل می کند و برای مثال با نوشتن نوع نموداری که می خواهید، می توانید به صورت آنی داده های خود را بر روی آن نوع نمودار مشاهده کنید.

Planner و Delve

,آفیس 2016, word , excel,ترفند نرم افزار، آموزش نرم افزار، ترفندهای نرم افزار

در حالی که آفیس ۲۰۱۶ بروزرسانی هایی برای اپلیکیشن های موجود مانند ورد، پاورپوینت، اکسل و Outlook به همراه داشته است اما برخی ابزار جدیدی نیز به آن اضافه شده اند که در نسخه های قبلی وجود نداشتند. برای مثال Office 365 Planner که ابزاری وب محور است، عملکردی مانند ترلو و آسانا دارد و بوسیله ی آن می توان بر پیشرفت کارهای مختلف نظارت کرده و انجام کارهای مختلف توسط افراد مختلف را مشاهده کرد. با استفاده از این ابزار می توان از اتمام به موقع یک پروژه اطمینان حاصل کرده و هماهگی بهتری بین اعضای مختلف گروه ایجاد کرد.

,آفیس 2016, word , excel,ترفند نرم افزار، آموزش نرم افزار، ترفندهای نرم افزار

همچنین ابزار Delve نیز به نوعی متشابه با Planner بوده و بوسیله ی آن می توان دید که اعضای مختلف یک گروه در حال حاضر به انجام چه کارهایی مشغول هستند. با گذر زمان این اپلیکیشن مطالبی که ممکن است به آن ها علاقه داشته باشید را نیز برای شما به نمایش می گذارد اما نکته ی جالب این است که این اپلیکیشن برای یادگیری علایق شما با مرورگر اج تبادل داده ای انجام نمی دهد. البته ممکن است به این ویژگی نیازی نداشته باشید اما به احتمال زیاد مرورگر مورد استفاده ی کاربر بهتر از هر اپلیکیشنی می تواند در مورد علایق و رفتارهای او قضاوت کند.

Sway

,آفیس 2016, word , excel,ترفند نرم افزار، آموزش نرم افزار، ترفندهای نرم افزار

این اپلیکیشن جدید مایکروسافت به شما اجازه می دهد تا ارائه هایی بسازید که طراحی آن مناسب استفاده در مرورگرها و دستگاه های گوناگون است. به علاوه ارائه های ساخته شده با این اپلیکیشن امکاناتی مانند قراردادن ویدئو و موارد مشابه را نیز به کاربر می دهد. در واقع با استفاده از این اپلیکیشن یک صفحه ی وب می سازید که البته نمی توانید در آدرس URL آن تغیری ایجاد کنید. Sway حالا از حالت آزمایشی خود خارج شده و عضوی از خانواده ی آفیس به شمار می رود.

جمع بندی

آفیس در حال حاضر در نسخه ها و قیمت های مختلف در دسترس است و به نظر می رسد کاربران تجاری از ویژگی های جدید اضافه شده برای به اشتراک گذاری فایل ها بیشترین استقبال را خواهند کرد چرا که حالا با آفیس علاوه بر انجام کارهای شخصی می توان با همکاران نیز در ارتباط بود. هر چند مایکروسافت در ارائه ی امکاناتی همچون Planner از رقبایی مانند ترلو عقب مانده است اما اضافه شدن این ویژگی و ویژگی های مشابه بسیار کاربردی هستند و می توانند کاربران بیشتری را به سمت آفیس بکشانند.

نظر شما در مورد نسخه ی جدید آفیس مایکروسافت چیست؟

میعاد بافراست

منبع :

با ویژگی ها و امکانات جدید آفیس 2016 آشنا شوید گردآوری توسط بخش ترفند نرم افزار، آموزش نرم افزار، ترفندهای نرم افزار سایت آکاایران

اخبار اکاایران

اخرین مطالب آکاایران

تبلیغات