چگونه مثل یک فرد حرفه ای با Google Docs کار کنیم -آکا

در این مقاله از سایت آکاایران مطلبی در مورد چگونه مثل یک فرد حرفه ای با Google Docs کار کنیم ارائه شده است ، همچنین برای مشاهده مقالات بیشتر در دسته از سایت ترفند آکاایران مقالات بیشتری را مشاهده نمایید

آکاایران: آموزش ترفندها و ابزارهای مهم گوگل داکز برای تبدیل شدن به یک حرفه ای در هنگان کار با اسناد به صورت آنلاین

بیست ستون

با استفاده از گوگل داکز می توانید اسناد، صفحات گسترده اکسل و اسلایدهای پاورپوینت مورد نظرتان را فاقد نیاز به نرم افزار و به صورت آنلاین ایجاد کنید. اما آیا با تمام ویژگی ها و قابلیت های این سرویس آشنایی دارید؟ در این مطلب می خواهیم با برخی از مهم ترین ویژگی های گوگل داکز آشنا شویم تا بتوانیم مانند یک حرفه ای روی فایل های خود کار کنیم. در ادامه با ما همراه شوید.

به گزارش آکاایران: گوگل داکز (google docs) یک سرویس آنلاین بسیار عالی است که به شما اجازه می دهد بر روی اسناد، صفحات گسترده و اسلاید های ارائه های خود کار کنید، آن هم به صورت کاملا رایگان و فاقد اینکه نگران از بین رفتن فایل ها یا آسیب دیدن آن ها باشید. با قابلیت اشتراگ گذاری در سرویس یاد شده، می توان برای کارهایی که به نیرویی بیش از یک نفر نیاز دارند، هم به صورت گروهی و هم چند نفره روی فایل های خود کار کنید.

اما آنچه ممکن است ندانید، این که ابزارها و امکانات داخلی گوگل داکز کاربر را قادر می سازند تا کارهای بیشتری را علاوه بر اعمال اصلی بر روی اسناد و فایل های خود انجام دهد. هنگامی که از تمامی این امکانات و ابزارها در هنگام کار با گوگل داکز آگاهی پیدا کنید، می توانید همانند یک حرفه ای به تمام معنا هر کاری را در این سرویس انجام دهید.

ببینید دیگران چه تغییراتی انجام داده اند
همچنین بخوانید: ۹ نکته برای حفظ امنیت گوشی های هوشمند

سندی را در گوگل داکز باز کرده و از منوی فایل گزینه see revision history را انتخاب کنید. این کار باعث می شود تا سند شما در حالت متفاوتی قرار داده شود و در سمت راست یک بخش کناری اضافه می شود. در این قسمت لیست زمان هایی که تغییرات روی سند انجام شده و کسی که آن تغییرات را اعمال کرده قابل مشاهده است. با این روش می توانید ببینید چه کسی تغییرات و ویرایش ها را روی سند انجام داده است.

چگونه مثل یک فرد حرفه ای با Google Docs کار کنیم
,Google,Google Docs,[categoriy]

آکاایران: چگونه مثل یک فرد حرفه ای با Google Docs کار کنیم

اما علاوه بر آنچه در بالا گفته شد، می توانید با انتخاب هر آیتم در لیست تغییرات کنار صفحه، آن مورد را به عقب برگردانید یعنی تغییر یاد شده را نادیده بگیرید. اگر شخص دیگری که روی سند شما کار می کند، ساعت ها کار سخت شما را با تغییرات نادرست از بین برده، براحتی می توانید با لغو تغییرات آن شخص، فایل خود را به حالت اولیه برگردانید.

ایجاد توضیحات و پیشنهاد ها
همچنین بخوانید: چگونه امنیت شبکه وای فای خود را برقرار و از اتصال دیگران به آن جلوگیری کنیم

ایجاد توضیحات در نرم افزارهای ویرایش متن، ویژگی نوین محسوب نمی شود. براحتی یک متن، جمله یا کل صفحه را انتخاب کرده و از منوی insert گزینه comment را انتخاب کنید. سپس یک بخش حباب مانند ظاهر خواهد شد که می توانید داخل جعبه متن آن، توضیحات مورد نظر خود را اضافه کنید. هر شخص دیگری که به سند شما دسترسی داشته باشد می تواند در مورد توضیحات شما نظر ارسال کند. ارسال نظرات برای توضیحات اضافه شده نیازی به آنلاین بودن همزمان دو شخص ندارد.

یکی از ویژگی های منحصر بفرد در گوگل داکز، قابلیت جابجایی بین حالات کار است. خصوصا از حالت ویرایش به حالت ارائه پیشنهاد. در سمت راست بالای صفحه، علامت یک مداد نشان دهنده آن است که شما در حالت ویرایش قرار دارید. اگر با انتخاب این منو گزینه suggesting را انتخاب کنید، می توانید در این حالت به جای ایجاد تغییرات فقط آن ها را پیشنهاد دهید.


همچنین بخوانید: چگونه به آنچه گوگل در مورد ما می داند دسترسی پیدا کنیم

ارائه پیشنهاد بدان معنا است که تغییرات انجام شده توسط شما چه شامل تغییر کلمات باشد چه تغییر فاصله ها و علام نگارشی یا فونت، به صورت یک نظر برای کسی که دسترسی به ویرایش سند را دارد قابل مشاهده خواهد بود و در صورتی که وی تغییرات انجام شده توسط شما را تایید کند، آنگاه آن تغییر روی سند مورد نظر اعمال خواهد شد. این ابزار واقعا کارایی بسیار خوبی دارد و با استفاده از آن می توانید به افراد مختلف با توجه به نقش آن ها دسترسی های مختلفی را به اسناد خود بدهید.

,Google,Google Docs,[categoriy]

برنامه کاری خود برای هر پروژه را دقیقا مشخص کنید

این مورد یکی از کلیدی ترین نکات در هنگام انجام یک کار است و شما باید دقیقا بدانید که چه کارهایی را روی پروژه خود انجام می دهید. اگر افرادی که با آن ها کار می کنید نمی دانند برنامه کلی و هدف تان چیست، می توانید از ابزاری به نام mindmeister استفاده کنید که در واقع یکی از افزونه های google docs است و به شما اجازه می دهد تا براحتی نقشه راه و هدف پروژه خود را به صورت یک لیست مشخص کنید.


همچنین بخوانید: آموزش ویندوز 10: بهبود بخشی پاسخ دهی رایانه با فشرده سازی رم

ابتدا هدف اصلی را در اولین و بالاترین مکان لیست ایجاد کنید و سپس سایر ایده ها و برنامه های کاری را پس از آن اضافه کنید. اگر برخی از آیتم های این لیست نیاز به زیر شاخه دارند، پس کلید اینتر را فشرده و سپس کلید tab را بزنید تا به بخش زیر دسته های آیتم مورد نظر لیست خود بروید. هنگامی که لیست زیر شاخه های آیتم مورد نظر را ایجاد کردید، آن لیست را انتخاب کرده و سپس از منوی add-ons گزینه mindmeister را انتخاب و سپس insert as mind map را کلیک کنید. حالا یک تصویر بسیار گویا از آنچه در ذهن دارید و می خواهید روی پروژه تان اعمال کنید را خواهید داشت که هر کسی با نگاه به آن می تواند به آسانی به هدف شما پی ببرد.


همچنین بخوانید: چگونه اینترنت خلاقیت ما را افزایش می دهد

,Google,Google Docs,[categoriy]

ایجاد سلسه مراتب برای پوشه ها

زمانی که پروژه شما به بیش از یک سند نیاز داشته باشد، می توانید آن پوشه را به اشتراک گذاشته و با آن کار کنید و نیز به هر شخصی که مایل هستید دسترسی مشخصی برای انجام برخی کارها واگذار کنید. اگر هر فایلی را به پوشه ی اشتراک گذاشته شده اضافه کنید، آن فایل به صورت خودکار همان دسترسی را به افراد واگذار می کند که برای پوشه و در مرحله قبل ایجاد کرده بودید.

اما ممکن است یک پوشه برای کار شما کافی نباشد. ممکن است نیاز به اضافه کردن چندین پوشه دیگر داشته باشید. برای اینکار کافی است در پوشه اشتراک گذاشته شده پوشه های مورد نظرتان را ایجاد کرده و آن ها را به طور مناسب نام گذاری کنید. مثلا پیش نویس ها، نیاز به ویرایش، پایان یافته ها. همچنین با قابلیت امکان استفاده از چند پوشه، می توانید بخش های مختلفی ایجاد کنید. به عنوان مثال، اخبار، ویژه ها. با این کار می توانید دقیقا مشخص کنید که پروژه و بخش های آن هر کدام تا چه مرحله ای پیش رفته اند و چه قسمت هایی نیاز به کار بیشتر دارند تا به پایان برسند.


همچنین بخوانید: آموزش ویندوز 10: تفاوت بین شبکه های عمومی و خصوصی

,Google,Google Docs,[categoriy]

ترفند اضافی!

با رنگ بندی پوشه های خود می توانید براحتی مشخص کنید که محتویات هر کدام دقیقا چیست. برای انجام این کار بر روی پوشه مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه change color را انتخاب کنید. در این بخش می توانید رنگ مورد نظرتان را بنا به نیاز و سلیقه خود روی پوشه مورد نظر اعمال کنید.

آیا این نکات برای شما مفید بود؟ اگر ترفندها و نکات کاربردی یگری به غیر از موارد گفته شده در این مطلب را می شناسید آن را در بخش نظرات با ما و سایر کاربران به اشتراک بگذارید.

منبع mashable
همچنین بخوانید: چگونه تاریخچه ی گوگل کروم خود را پاک کنیم؟

با ترفندهای بیست ستون همراه باشید

.

منبع : bistsotoon.com

چگونه مثل یک فرد حرفه ای با Google Docs کار کنیم گردآوری توسط بخش سایر ترفندها سایت آکاایران

اخبار اکاایران

اخرین مطالب آکاایران

تبلیغات