ترفندهای کلیدی در Microsoft Powerpoint

در این مقاله از سایت آکاایران مطلبی در مورد ترفندهای کلیدی در Microsoft Powerpoint ارائه شده است ، همچنین برای مشاهده مقالات بیشتر در دسته از سایت ترفند آکاایران مقالات بیشتری را مشاهده نمایید

آکاایران: ترفندهای کلیدی در Microsoft Powerpoint

آکاایران: ترفندهای کلیدی در Microsoft Powerpoint

,مطمئناً,تمامی,شما,[categoriy]
مطمئناً تمامی شما نرم‌افزار مایکروسافت پاورپوینت را می‌شناسید. به وسیله‌ی پاورپوینت می‌توانید اسلایدهایی از ناگفتنی‌های خود فراهم آورید، آن را تزئین کنید و در نهایت بر روی صفحه نمایش یا به کمک یک ویدیو پروژکتور بر روی پرده به نمایش درآورید. محیط این نرمافزار بر عکس محیط MS Word جای زیاده‌گویی نیست، بلکه شما در آن رئوس مطالب را می‌گویید و شکل‌ها و نمودارهای خود را در آن نمایش می‌دهید و در نهایت آنچه در ذهن‌تان می‌گذرد و در قالب بیان نمی‌گنجد را به تصویر می‌کشید. اسلایدهای حاصل در اصل پوستری از سخنان شما هستند. نکات کلیدی خاصی در پاورپوینت نهفته است که با دانستن آنها می‌توانید به این بوم متحرک، طراوت بیشتری ببخشید. در این ترفند قصد داریم به معرفی این نکات اساسی و کلیدی بپردازیم.
 
چیدمان داخلی یک اسلاید
سعی کنید اکثر تغییر و تحولات مورد نظر خود را از طریق روش‌های کلی و استانداردی که Powerpoint ارائه می‌نماید انجام دهید. هر چیز در پاورپوینت در قاب مخصوص خود جای میگیرد و همین‌طوری نمی‌توان در یک اسلاید شروع به تایپ نمود. باید یک جعبه‌ی متنی داشته باشیم و در آن متن یا تیتر مورد نظر خود را بنویسیم. برای ارائه و نمایش مجموعه اسلایدهای‌تان فاقد هول شدن F5 را بفشارید و برای رفتن از یک اسلاید به اسلاید بعدی کافی است یک بار ماوس را کلیک کنید و یا دکمه فلش سمت راست یا بالا را بفشارید. F5 نمایش را از اولین اسلاید شروع می‌کند.

ساختن اسلاید و پنهان کردن آن
به گزارش آکاایران: گزینه Duplicate silde منوی Insert از اسلاید جاری یک کپی دیگر درست می کند. ترفند کلیک راست روی آیکن اسلاید برای حذف یا پنهان کردن اسلایدها نیز بسیار کارآمد است. امتحانش کنید Hidden یا پنهان بودن یک اسلاید برای اسلایدهای توضیحی که به کمک Hyperlink به سراغ‌شان می‌رویم. ولی نمی‌خواهیم در روال عادی نمایش دیده شوند و فقط در صورتی که روی‌شان کلیک کنیم نشان داده شوند کلی به کار می‌آید.

اسلایدها افقی یا عمودی
می‌توانید بگویید اسلایدها Landscape یا Portrait باشند. برای این کار سراغ Page Setup از منوی File بروید. نمی‌توان در آن واحد در یک فایل، هم اسلاید عمودی داشت و هم اسلاید افقی.
برای چنین هدفی بایستی دو نمایش جداگانه بسازید و در اولی یک لینک به دومی ایجاد کنید. نمایش اول دارای تنظیم صفحات افقی و نمایش دوم دارای تنظیم صفحات عمودی می باشد. در خاتمه نمایش دوم دوباره آن را لینک به نمایش اول می‌کنید.
در حین اجرای یک پرزنتیشن برای متوقف ساختن یا ادامه دادن نمایش در پرزنتیشن کلید S و یا علامت بعلاوه را بفشارید برای خاتمه نمایش اسلایدها Esc و یا Ctrl + Break را بفشارید.
برای رفتن به یک اسلاید با شماره خاص شماره اسلاید را وارد نموده Enter را بفشارید. برای رفتن به اسلاید مخفی بعدی از کلید H استفاده کنید.
برای رفتن به اولین اسلاید 1+Enter را بفشارید و یا آنکه هر دو دکمه ماوس را ه‌مزمان دو ثانیه نگهدارید.

توقف نمایش اسلایدها
برای آنکه در حین نمایش متوقف شوید و یک صفحه با زمینه مشکی رنگ نشان داده شود کلیه B را بفشارید. برای نمایش یک صفحه یا زمینه سفید کلید W را بفشارید.

مخفی کردن اشاره‌گر ماوس
برای نمایش یا مخفی کردن اشاره‌گر ماوس و همینطور نوار ابزار Slideshow در حین نمایش کلید A و یا علامت مساوی را بفشارید (بعضی وقت‌ها علامت سفید اشاره‌گر ماوس روی زمینه نمایش ما خیلی توی چشم می‌آید).
برای مخفی کردن سریع نوار ابزار Slideshow کلید Ctrl + H و برای خاموش کردن آن ظرف 15 ثانیه Ctrl + U را بفشارید. برای نمایش دوباره اشاره‌گر ماوس Ctrl + A در خدمت شماست.
برای اجرای انیمیشن بعدی یا رفتن به اسلاید بعدی از N استفاده کنید. برای قبلی هم از P استفاده نمایید.

ساختن یک اسلاید خلاصه مطالب
اگر به طور خلاصه در یک اسلاید بخواهید بگویید که در اسلایدهای بعدی چه خواهید گفت یک اسلاید خلاصه مطالب بسیار کارآمد خواهد بود. برای این کار به نمایش Slide Sorter از منوی View‌ بروید و در آنجا اسلایدهای مورد نظر برای خلاصه‌سازی را با پایین نگهداشتن کلید Shift انتخاب کنید. سپس از نوار ابزار Slide Sorter گزینه‌ی Summary Slide را انتخاب کنید. این اسلاید خلاصه به صورت پیش‌فرض به عنوان دومین اسلاید نمایش قرار می‌گیرد و حاوی تیتر اسلایدهای منتخب خواهد بود. خلاصه مطالب به طور پیش‌فرض دارای رئوس مطالب تیترهای اسلایدهای موجود می‌باشد.
.

منبع : tarfandestan.com

ترفندهای کلیدی در Microsoft Powerpoint گردآوری توسط بخش ترفند آفیس، ترفندهای آفیس، آموزش آفیس 2015، آفیس 2013 سایت آکاایران

اخبار اکاایران

تبلیغات