دسترسی سریع به فایل های پرکاربرد در آفیس 2007

در این مقاله از سایت آکاایران مطلبی در مورد دسترسی سریع به فایل های پرکاربرد در آفیس 2007 ارائه شده است ، همچنین برای مشاهده مقالات بیشتر در دسته ترفندهای آفیس از سایت ترفند آکاایران مقالات بیشتری را مشاهده نمایید

آکاایران: دسترسی سریع به فایل های پرکاربرد در آفیس 2007

دسترسی سریع به فایل های پرکاربرد در آفیس 2007
,روزانه,ممکن,است,[categoriy]

آکاایران: دسترسی سریع به فایل های پرکاربرد در آفیس 2007

روزانه ممکن است در هنگام کار با کامپیوتر نیازمند ویرایش فایل‌های مختلفی در نرم‌افزارهایی نظیر Word و Excel باشید. بدین منظور آیا هر بار به جستجوی فایل‌های مورد نظر بر روی هارد پرداخته و سپس آن‌ها را باز می‌کنید؟ این کار ممکن است تا حدودی مناسب باشد اما برای فایل‌های پرکاربرد که زیاد با آن‌ها سروکار دارید راه چندان خوبی نیست. در آفیس 2007 فکر مناسبی برای فایل‌های پرکاربرد شما شده است؛ به طوری که می‌توانید فایل‌هایی که زیاد با آن‌ها کار دارید را همواره در نزدیکی خود احساس کنید. در این ترفند به معرفی این قابلیت جالب آفیس 2007 در نرم‌افزارهای Excel، Word و PowerPoint می‌پردازیم.


برای این کار:
یکی از نرم‌افزارهای Excel، Word و یا PowerPoint موجود در Office 2007 را اجرا نمایید.
حال بر روی دکمه Office کلیک کنید (منظور دکمه با نشان Office در گوشه بالا سمت چپ برنامه است).
پس از این کار خواهید دید که قسمتی به نام Recent Documents پدیدار خواهد شد.
حتماً با این قسمت که در نسخه‌های قبلی آفیس نیز وجود داشت آشنا هستید.
در این لیست، شما می‌توانید آخرین فایل‌های باز شده توسط برنامه را مشاهده کنید.
طبعاًً این لیست فایل‌های پرکاربرد شما را نشان نمیدهد و تنها جهت مشاهده آخرین فایل‌های باز شده استفاده می‌شود.
اکنون اگر با دقت به این لیست بنگریم در کنار هر یک علامت یک سنجاق قابل مشاهده است.
حال فرض کنید (ترفندستان) یکی از فایل‌های پرکاربرد شما در این لیست وجود دارد. کافی است بر روی علامت سنجاق در کنار آن کلیک کنید تا فعال شده و به به رنگ سبز تغییر پیدا کند.
با این کاری که صورت دادید دیگر فایل انتخاب شده شما توسط سنجاق، برای همیشه در این لیست حضور دارد و با باز نمودن فایل‌های جدید دیگر در برنامه نیز از لیست خارج نمی‌شود. در نتیجه می‌توانید به سادگی فایل مورد نظر خود را هر بار تنها با کلیک بر روی دکمه آفیس پیدا کرده و باز کنید.
شما می‌توانید فایل‌های پرکاربرد خود را یک‌بار در برنامه باز کنید و پس از پدیدار شدن در لیست Recent Documents با کلیک بر روی سنجاق آن را برای همیشه در لیست حفظ کنید.
طبعاًً با کلیک مجدد بر روی سنجاق و غیرفعال کردن آن، قابلیت نگه داشتن فایل در لیست نیز از بین میرود.

هم چنین جهت بهبود کارکرد این قسمت می‌توانید تعداد فایل‌های نمایش داده شده در لیست Recent Documents را بیش‌تر کنید.

به گزارش آکاایران: بدین منظور:
بر روی دکمه Office کلیک کنید.
سپس Word Options (یا Excel Options یا PowerPoint Options) را انتخاب کنید.
در پنجره جدید از منوی کناری Advanced را بزگزینید.
حال (ترفندستان) اسکرول را پایین آورده تا گزینه Show this number of Recent Documents را بیابید. اکنون می‌توانید هر مقدار دلخواهی که مورد نظرتان است تا در لیست Recent Documents نمایش داده شود را در این قسمت وارد کنید.
در پایان دکمه OK را بزنید تا تغییرات حاصل گردد.

منبع :

دسترسی سریع به فایل های پرکاربرد در آفیس 2007 گردآوری توسط بخش ترفند آفیس، ترفندهای آفیس، آموزش آفیس 2015، آفیس 2013 سایت آکاایران

اخبار اکاایران

تبلیغات