تغییر حالت پیش فرض ذخیره فایل ها در آفیس 2007 -آکا

آکاایران: تغییر حالت پیش فرض ذخیره فایل ها در آفیس 2007

,یکی,از,مشکلاتی,[categoriy]

آکاایران: تغییر حالت پیش فرض ذخیره فایل ها در آفیس 2007

یکی از مشکلاتی که پس از عرضه آفیس 2007 برای بسیاری از کاربران پیش آمده است عدم هماهنگی فایل‌های تولید شده توسط نسخه 2007 با آفیس‌های قبلی است. به عنوان مثال بسیاری از کاربران به هنگام استفاده از Word 2007 خروجی فایل خود را با فرمت docx که مخصوص نسخه 2007 است میگیرند و در نتیجه فایل خروجی تنها بر روی Word 2007 قابل اجراست و توسط Word 2003 یا نسخه‌های قدیمی تر فراخوانی نمی‌شود. برای حل این مشکل مایکروسافت گزینه ای مخصوص را در صفحه ذخیره فایل در آفیس 2007 قرار داده است که توسط آن می‌توانید خروجی فایل خود را با همان فرمت doc (در Word) بگیرید تا بر روی نسخه‌های قدیمی آفیس نیز اجرا گردد. طبعاًً بسیار بهتر است که همواره این کار را کرده و خروجی خود را با این فرمت بگیریم تا بر روی کلیه نسخه‌های آفیس قابل اجرا باشد. اما گاهی سهوأ ممکن است از همان گزینه پیش‌فرض مخصوص 2007 استفاده نموده و فایل را ذخیره کنیم که بعدأ این موضوع ممکن است مشکل زا شود. در این ترفند قصد داریم روشی را معرفی کنیم که با استفاده از آن می‌توانید حالت پیش‌فرض ذخیره فایل‌ها در نرم‌افزارهای آفیس 2007 را تغییر دهید و آن را بر روی حالت ذخیره به صورت نسخه قدیمی یا Word 97-2003 Document تنظیم نمایید تا دیگر هیچ وقت اشتباهی پیش نیاید. دقت کنید اگر قصد تولید متن رسمی توسط Word را دارید حتماً بایستی این اصل را رعایت کرده و آن را با این فرمت ذخیره و ارسال کنید.


بدین منظور:
به گزارش آکاایران: نرم‌افزار مورد نظر خود در بسته نرم‌افزاری آفیس 2007 را اجرا نمایید.
به عنوان مثال (ترفندستان) ما در این ترفند Word 2007 را اجرا می‌کنیم.
پس از باز شدن برنامه، بر روی دکمه نارنجی‌رنگ و دایره‌شکل Office کلیک کنید.
سپس بر روی دکمه Word Options کلیک نمایید.
در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ گزینه Save را انتخاب کنید.
حال در قسمت Save documents، عبارت جلوی گزینه Save files in this format را بر روی Word 97-2003 Document تنظیم نمایید.
اکنون بر روی دکمه OK کلیک کنید.

کار تمام است، اکنون اگر اقدام به ذخیره فایل در Word 2007 نمایید به طور پیش‌فرض اولین گزینه «ذخیره با فرمت doc» خواهد بود.

منبع :

  • اشتراک
  • گزارش تخلف
  • 0 محبوب

اخبار اکاایران