راه‌حلی برای مدیریت ایمیل‌های پرحجم - آکا



وقتی تعداد ایمیل‌هایی که دریافت می‌کنید خیلی زیاد باشد، استفاده از ایمیل، جیمیل و دیگر برنامه‌هایی که برای دریافت ایمیل استفاده می‌شود، دیگر کارآمد نخواهد بود. به همین دلیل، گوگل برای حل این مساله، برنامه‌ای کاربردی ارائه کرده است.

 

این برنامه رابط کاربری گرافیکی زیبایی دارد که استفاده از آن راحت است و به شما اجازه می‌دهد اینباکس خود را هرطور که می‌خواهید تغییر دهید و ایمیل‌ها را براساس موضوع، میزان اهمیت و این‌که آیا بعدا دوباره به آن مراجعه خواهید کرد یا نه، مرتب کنید. این نرم‌افزار با استفاده از یادآورها یا همان sreminder و ارسال ایمیل از طریق شماره‌گیری، به شما در برنامه‌ریزی‌های زندگی یاری می‌رساند. تنها اشکال این برنامه این است که بدون دعوت نمی‌توانید از آن استفاده کنید. بنابراین برای استفاده از آن باید درخواست دسترسی را به آدرس inbox@google.com ایمیل کنید.

 

استفاده آسان
پس از دریافت ایمیل دعوت به استفاده از اینباکس، برنامه را دانلود کنید. (این برنامه برای اندروید و آی.او.اس موجود است) سپس با ایجاد یک نام کاربری و رمزعبور، باید حساب خود را از طریق جیمیل فعال کنید. نرم‌افزار یک دستورالعمل مختصر در اختیار شما قرار می‌دهد که در آن نحوه استفاده از امکانات مختلف توضیح داده شده است.

 

مدیریت ایمیل‌های پرحجم, گوگل اینباکس, جیمیل,ترفندهای گوگل

 

امکانات برنامه گوگل اینباکس
بسته‌های نرم‌افزاری: گوگل ایمیل‌های شما را براساس موضوع به بسته‌های نرم‌افزاری مختلف ارسال می‌کند، به عنوان مثال بلیت‌ هواپیما در قسمتی به نام travel نمایش داده می‌شود، گزارش‌های بانکی در قسمت مالی و پیام‌های فیسبوک در قسمت مربوط به شبکه‌های اجتماعی قرار می‌گیرد. علاوه بر این شما می‌توانید بسته‌های دیگری برای خود بسازید.

 

نکات برجسته: اینباکس علاوه بر خط مربوط به موضوع ایمیل، پیوست‌ها، اطلاعات خاص، لوگوهای مربوط به برنامه‌ها و شرکت‌ها، موارد دیگری را نیز به شما نشان می‌دهد. برای مثال وقتی روی کارت پرواز کلیک می‌کنید، تمام اطلاعات پرواز و ایمیل‌هایی را که از شرکت هواپیمایی دریافت کردید همراه اطلاعات مهم از جمله بارکدهای مربوط به پرواز نمایش داده می‌شوند.

 

یادآوری و پاک‌کردن: می‌توانید از یادآورها استفاده کنید. با کشیدن هر گزینه به سمت راست آن را به حالت «بررسی شده» در آورید. بنابراین ایمیل‌هایی که به اصطلاح pin نشده‌اند، در صفحه ایمیل نشان داده نمی‌شوند. همچنین می‌توانید پیام‌ها را پاک کنید و به فولدری به نام Done بفرستید و اینباکس خود را تمیز نگه دارید.

 

همکاری‌ها: گوگل اینباکس به شما در تکمیل یادآورها کمک می‌کند. مثلا وقتی یک یادآور برای تماس با مادرتان نوشته‌اید، گوگل شماره او را برای شما پیدا می‌کند و می‌توانید به‌طور مستقیم از اینباکس خود با او تماس بگیرید. یا اگر بخواهید به یک فروشگاه بروید، آدرس، شماره تلفن و ساعات کاری را به شما نشان می‌دهد.

 

اسنوز: این برنامه ساعات مختلف روز، پیام‌ها و برنامه‌های تنظیم شده را به شما یادآوری می‌کند. البته با خاموش کردن اسنوز، پس از مدت زمان مشخصی زنگ آن دوباره به صدا درمی‌آید.

 

سنجاق: یکی از جالب‌ترین امکانات گوگل اینباکس قابلیت سنجاق کردن (pin) پیام‌هایی است که برایتان مهم‌تر بوده و می‌خواهید در آینده مجددا آنها را بخوانید. وقتی بخواهید فقط پیام‌های سنجاق شده را مشاهده کنید، گزینه مربوط به سنجاق را که در بالای برنامه قرار دارد فشار دهید، در این صورت فقط پیام‌های سنجاق شده در صفحه نشان داده می‌شود.

 

شماره‌گیری سریع: در گوشه پایین برنامه یک علامت + قرمز رنگ است که با استفاده از آن می‌توانید به‌سرعت به آدرس‌های رایج در فهرست‌تان ایمیل بفرستید، یادآورها را تنظیم کنید یا یک ایمیل بنویسید.

 

بسیاری از امکانات جدید، به صورت یکپارچه عمل می‌کنند و می‌توانید آنها را در برنامه جیمیل ببینید. تفاوت عمده در استفاده از رابط کاربری ساده‌تر است. رابط کاربری گوگل اینباکس صاف‌تر بوده رنگ‌ها پررنگ‌تر است، روی سیستم‌‌های عامل‌ آی.‌او.‌اس و اندروید بخوبی نمایش داده می‌شود و هنگام ساخت این برنامه، کاربرد آن روی موبایل‌ها نیز مدنظر بوده است. با این‌که این برنامه برای استفاده در ایمیل‌های مدرن طراحی شده، اما هنوز به‌عنوان جایگزینی برای جیمیل به حساب نمی‌آید و دست‌ اندرکاران در حال بررسی نظر افراد در مورد امکانات جدید این نرم‌افزار هستند.

 

مشکلات اینباکس
مشکل گوگل اینباکس پاک کردن پیام‌هاست. وقتی پیام‌ها وارد پوشه Done می‌شود، این پوشه با اسپم‌ها پرمی‌شود. این پوشه برای پاک کردن یادآورها مناسب است ولی آنها هم باید درنهایت پاک شوند. همچنین بهتر بود بتوانیم به‌جای اضافه کردن یک آدرس در هر زمان، آنها را دسته‌بندی کرده و یکجا وارد کنیم، همان‌طور که با ایمیل عادی می‌توان این کار را انجام داد. یا این‌که از انواع آدرس‌های ایمیل بتوان استفاده کرد. اکنون فقط می‌توان از آدرس‌های جیمیل استفاده کرد.

منبع:jamejamonline.ir

گردآوری کامپیوتر و تکنولوژی آکاایران
راه‌حلی برای مدیریت ایمیل‌های پرحجم گردآوری توسط بخش ترفندهای گوگل سایت آکاایران

اخبار اکاایران

اخرین مطالب آکاایران

تبلیغات