وقتی مجبورید سخنرانی کوتاهی داشته باشید این 7 کار را انجام دهید

در این مقاله از سایت آکاایران مطلبی در مورد وقتی مجبورید سخنرانی کوتاهی داشته باشید این 7 کار را انجام دهید ارائه شده است ، همچنین برای مشاهده مقالات بیشتر در دسته روابط اجتماعی از سایت خانواده آکاایران مقالات بیشتری را مشاهده نمایید

آکاایران: توصیه های زیادی در این زمینه که چطور در مقابل جمعیت زیاد سخنرانی طولانی داشته باشید پیدا خواهید کرد. امّا در اغلب موارد، احتمالاً از شما درخواست خواهد شد تا تنها برای چند دقیقه برای یک گروه کوچک سخنرانی کنید. اینجا به شما نشان می دهیم چطور سخنرانی کوتاهی که مخاطبان انتظار دارند را ارائه دهید.

به گزارش آکاایران: سابقاً به یک رویداد جذب سرمایه برای یک موسسه غیرانتقائی رفته بودم. به قدری در حوزه کاری من خوب بودند که واقعاً فکر کردم آنها همه کارها را فاقد اشتباه انجام می دهند.  بعد یکی از موسسان از شخصی درخواست کرد تا بلند شده و چند کلمه صحبت کند. ارائه او تبدیل به طولانی ترین، ناهماهنگ ترین و بی تاثیرترین سخنرانی شد که من تا به حال شنیده بودم.
دفعه بعد که از شما درخواست شد تا سخنرانی کوتاهی در مقابل یک گروه کوچک انجام دهید این هفت مورد را به خاطر بسپارید:

1. مختصر و کوتاه

وقتی مجبورید سخنرانی کوتاهی داشته باشید این 7 کار را انجام دهید
,سخنرانی کردن, سخنرانی, سخنرانی کوتاه,[categoriy]

آکاایران: وقتی مجبورید سخنرانی کوتاهی داشته باشید این 7 کار را انجام دهید

,سخنرانی کردن, سخنرانی, سخنرانی کوتاه,[categoriy]

متاسفانه تمایلی در سخنرانی های کوتاه وجود دارد، تلاش می شود همه چیز در مدت زمان کوتاهی گفته شود. بهرحال شما مجبورید ارائه نکات مهم را با مدت زمان تخصیص داده شده هماهنگ کنید، در عوض اینکه زمان تان را با سخنرانی تان تطبیق دهید. اگر پنج دقیقه برای سخنرانی فرصت دارید، نباید بیشتر از سه نکته کلیدی را عنوان کنید.

2. برنامه ریزی و تمرین کنید

,سخنرانی کردن, سخنرانی, سخنرانی کوتاه,[categoriy]

,سخنرانی کردن, سخنرانی, سخنرانی کوتاه,[categoriy]

این حالت چه 5 روز قبل از سخنرانی به شما اطلاع داده باشند و یا 30 ثانیه قبل از آن شامل حال شما خواهد شد. اگر از دعوت تان برای سخنرانی متعجب شدید، در حالی که شخص دیگر سعی می کند توجه حضار را جلب کرده و شما را معرفی کند، تنها سه نکته کلیدی تان را آماده کنید. در حالت ایده ال، می خواهید هر چیزی که قرار است بگویید را برنامه ریزی کرده، در مقابل افرد دیگر تمرین و آن را بارها و بارها بازنویسی کنید.
نکته: هیچ وقت در دام این فکر که ارائه مختصر نیازی به آماده شدن ندارد نیافتید. در واقع ارائه یک سخنرانی کوتاه می تواند سخت تر از ارائه یک سخنرانی بلند باشد.

3. خودتان زمان را کنترل کنید

,سخنرانی کردن, سخنرانی, سخنرانی کوتاه,[categoriy]

,سخنرانی کردن, سخنرانی, سخنرانی کوتاه,[categoriy]

در کل تاریخ بشریت فکر نمی کنم کسی بوده باشد که بگوید:"من می خواهم فلان سخنرانی طولانی تر باشد". پس زمان تان را زیر نظر بگیرید و به هر شکل ممکن حرف اضافه و بی ربط نزنید، بخصوص اگر برای انجام هدف اصلی تان زمان کافی نداشته باشید. می توانید به سوالاتی که حضار ارائه داده اند بعد از سخنرانی پاسخ داده یا به برخی از مخاطبان یادداشت های توضیحی ارسال کنید.
نکته کلید: مدت زمانی که از شما برای سخنرانی درخواست شده را در نظر گرفته، و این مدت زمان را تا حدود 20 درصد کاهش دهید.

 4. نکات برجسته و مهم را عنوان کنید 

,سخنرانی کردن, سخنرانی, سخنرانی کوتاه,[categoriy]

,سخنرانی کردن, سخنرانی, سخنرانی کوتاه,[categoriy]

برای یک سخنرانی 5 دقیقه ای حداقل نیاز به فواصل زمانی یک دقیقه ای داشته و نکات مهم و برجسته را در ابتدا هر دقیقه برای مخاطبان عنوان کنید. برای معرفی خودتان یک دقیقه زمان دریافت خواهید کرد، در این مدت عناوینی که قرار است درباره شان صحبت کنید را توضیح خواهید داد. سپس یک دقیقه برای هر کدام از نکات کلیدی تان دریافت خواهید کرد. در یک دقیقه آخر هم می توانید نتیجه گیری کوتاهی داشته یا به عنوان زمان اضافی در صورتی که سخنرانی تان طولانی تر شد استفاده کنید.
نکته کلیدی: از علائم کلامی برای جلب توجه مخاطبان استفاده کنید. برای مثال عبارات نوشته شده در اسلاید شما که به نظر واضح هستند اگر به صورت زبانی هم به آنها اشاره شود می تواند مفیدتر باشند."این اولین نکته بود. حالا می خواهم درباره دومین نکته از سه نکته اصلی با شما صحبت کنم".

 5. نگویید، نشان دهید

,سخنرانی کردن, سخنرانی, سخنرانی کوتاه,[categoriy]

,سخنرانی کردن, سخنرانی, سخنرانی کوتاه,[categoriy]

برای یک سخنرانی کوتاه، من معمولاً دوست دارم اشیاء فیزیکی را همراه خودم ببرم تا به مخاطبان نشان بدهم. برای مثال تعدادی عکس یا هر چیزی که مخاطبان روی آن تمرکز کنند. به تفاوت بین دو اعلان "دیروز معامله بزرگی را امضا کردیم" در مقابل نگه داشتن خودکار و گفتن اینکه "وقتی قرارداد پنج ساله را به وسیله این خودکار به امضا رساندیم تاریخ ساز شدیم". این کار شاید کمی مسخره باشد ولی راحتتر به خاطر سپرده می شود.

 6. خودمانی شوید

,سخنرانی کردن, سخنرانی, سخنرانی کوتاه,[categoriy]

لزومی ندارد تمام افکار و احساسات تان را ابراز کنید، امّا تقریباً در هر سخنرانی کوتاهی فرصتی پیش می آید تا با حضار خودمانی شوید. از ابراز احساسات از طریق صدای تان نترسید. اگر خبر خوبی دارید، بگویید خوشحال بوده و افتخار می کنید، اگر می خواهید خبر بدی را به اشتراک گذاشته یا خشمگین شوید، تن صدا و بیان تان را مطابق آن تغییر دهید.
نکته کلیدی: با صراحت و صداقت جملاتی مثل اینها را بیان کنید:"یه چیزی میخوام بگم و اون اینه که به طرز باورنکردنی به این گروه افتخار می کنم" یا "هنوز نمی تونم بگم چطور بر این چالش غلبه خواهیم کرد، امّا می تونم بگم مطمئناً یه راهی پیدا می کنیم". البته همه اینها بستگی به حال و حوای حاکم خواهد داشت.

 7. بلند صحبت کنید 

,سخنرانی کردن, سخنرانی, سخنرانی کوتاه,[categoriy]

اگر مردم صدای شما را نشنوند، در این صورت تمام تدارکات، سازماندهی، اشتیاق و احساسات شما هدر خواهد رفت. اگر تجهیزات صوتی خوبی دارید از آنها استفاده کنید. اگر ندارید، حداقل با پرسیدن اینکه آیا مردم صدای شما را می شنوند یا نه شروع کنید.
یک راهکار: از حضار درخواست کنید اگر می توانند صدای شما را بشنوند دست هایشان را بالا ببرند. اگر دیدید دسته ای از مردم در قسمتی از سالن دست هایشان را بالا نبردند، می فهمید که مشکلی وجود دارد که باید هر چه سریعتر حلش کنید.
نکته: به خاطر داشته باشید که اطمینان از اینکه همه صدای شما را می شنوند مسئولیت شماست. صدایتان را پرتاب کنید و اگر فهمیدید مردم در قسمت انتهای سالن صدای شما را نمی شنوند باید به آنها یادآوری کنید که به سمت مرکز سالن منتقل شوند. اگر به مشکل برخوردید و راه حلی پیدا نکردید، سخنرانی تان را قطع کنید تا در فرصت مناسب و بعد از حل مشکل آن را ادامه دهید.

.

منبع :

وقتی مجبورید سخنرانی کوتاهی داشته باشید این 7 کار را انجام دهید گردآوری توسط بخش روانشناسی روابط اجتماعی سایت آکاایران

اخبار اکاایران

تبلیغات